2. Особенности обработки персональных данных в зависимости от цели обработки.2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Цели обработки персональных данных происходят в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность Оператора, целей фактически осуществляемой Оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами Оператора и конкретных бизнес-процессов Оператора в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям Оператора и их процедуры в отношении определенных категорий Субъектов персональных данных).
2.4. Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, определяется локальными актами с учетом заявленных целей обработки персональных данных.
2.5. Осуществляется обработка персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:
- клиенты и потенциальные клиенты Оператора, их законные представители;
- работники Оператора, уволенные работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, лица в кадровом резерве, родственники работников;
- контрагенты;
- физические лица, персональные данные которых сделаны ими общедоступными;
- посетители сайта Оператора;
- иные физические лица, выразившие согласие на обработку их персональных данных.
2.6. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
2.7. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) может осуществляться в соответствии с законодательством Российской Федерации. Оператором
не обрабатываются биометрические данные с использования алгоритмов сопоставления и идентификации.
2.8. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.
2.9. Обработка персональных данных
Индивидуальным предпринимателем Сначевым Н.С. осуществляется в следующих целях:
2.9.1.
Цель: Организация кадрового и бухгалтерского учета Оператором, соблюдение трудового, налогового и пенсионного законодательстваОбработка персональных данных в целях ведения бухгалтерского и кадрового учета, соблюдения трудового, налогового и пенсионного законодательства необходима для осуществления и выполнения обязанностей, функций и полномочий, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора.
Категории персональных данных, обрабатываемых с указанной целью: фамилия; имя; отчество (при наличии); дата рождения; месяц рождения; год рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес регистрации; дата регистрации по месту жительства; адрес места жительства; номер телефона; СНИЛС; ИНН; адрес электронной почты; данные документа, удостоверяющего личность; сведения о составе семьи; сведения об образовании; сведения о профессиональной переподготовке; профессия; должность; гражданство; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; сведения о трудовой деятельности, в том числе, стаж работы; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; сведения о приеме на работу и переводе на другую работу (дата, должность); тарифная ставка (оклад); сведения об отпусках (вид отпуска, период работы, количество календарных дней отпуска, дата начала и окончания); сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; сведения об увольнении; сведения о пройденных медицинских осмотрах; сведения из документов, подтверждающих оформление стандартного налогового вычета; сведения из справки, подтверждающей очную форму обучения; общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода; сведения о стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетах (сумма); сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом и сумма неудержанного налога; фотоизображение.
Специальные категории персональных данных: медицинская книжка, сведения о состоянии здоровья для некоторых категорий работников (имеет или не имеет медицинских противопоказаний к работе) (Приказ Минздрава России №29н от 28.01.2021г в ред. От 01.02.2022г.), справка о судимости для работников, которые работают с несовершеннолетними детьми (Федеральный закон от 11.06.2022 №15-ФЗ, Трудовой кодекс).
Биометрические персональные данные: в указанной цели не обрабатываются.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются с указанной целью: работники, родственники работников, уволенные работники.
Перечень действий с персональными данными, осуществляемых с указанной целью: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
Способы обработки: смешанная, без передачи по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети интернет.
Срок хранения: Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
2.9.2.
Цель: Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности ОператораИнформация об имеющихся вакансиях
Оператора размещается в том числе, но не ограничиваясь, на порталах, «HH.ru», в социальных сетях.
Соискатели могут прислать файл с резюме, содержащим персональные данные, через функционал порталов размещения вакансий, через интернет-мессенджеры или написать в социальной сети. В таком случае, резюме распечатывается и в тот же день подлежит удалению из мессенджера, из электронной почты или из социальной сети. Также по своей инициативе соискатель может прийти с бумажным вариантом резюме лично к Оператору.
Обработка персональных данных соискателя на бумажном носителе прекращается при достижении цели обработки персональных данных (принятие решения о приеме или отказе приема на работу), но не позднее 30 дней с даты получения такого резюме.
Соискатели вакантных должностей, вне периода подбора персонала, могут по своей инициативе написать на сайт Оператора -
https://www.etalon-sport.ru/ (далее – Сайт) , в том числе на сайты расположенные на поддоменах и субдоменах сайта Оператора, в форме для обратной связи «Вакансии», «Хочу работать у вас» в случаях если данные формы будут размещены на Сайте.
В случае заполнения формы на сайте Оператора «Вакансии», «Хочу работать у вас» указываются имя и фамилия, контактный телефон, адрес электронной почты и желаемая должность.
Обработка персональных данных с сайта в указанной цели осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, получаемого путем заполнения формы обратной связи (Нажимая на кнопку «ОТПРАВИТЬ», я даю свое согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с условиями Политики защиты и обработки персональных данных). Такое согласие соответствует положениям части 1 статьи 9 Федерального закона «О персональных данных.
Категории персональных данных, обрабатываемые в указанных целях: имя, фамилия, отчество (при наличии), дата рождения, месяц рождения, год рождения, семейное положение, пол, номер телефона или адрес электронной почты, гражданство, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указание наименования расчетного счета организации), сведения об образовании, никнейм в социальной сети, иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе и которые отвечают цели обработки персональных данных.
Специальные категории персональных данных: в указанной цели не обрабатываются.
Биометрические персональные данные: в указанной цели не обрабатываются.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются с указанной целью: соискатели вакансий.
Перечень действий с персональными данными: сбор, уточнение (обновление, изменение), использование, хранение, удаление, уничтожение.
Способы обработки: смешанная, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети интернет.
Срок хранения: Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных (соискателя), осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
Обработка персональных данных соискателя на бумажном носителе прекращается при достижении цели обработки персональных данных (принятие решения о приеме или отказе приема на работу), но не позднее 30 дней с даты принятия решения о приеме, либо отказе в приеме на работу.
2.9.3.
Цель: Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора возмездного оказания услуг с клиентами и контрагентами.Персональные данные физического лица, индивидуального предпринимателя, представителя юридического лица обрабатываются исключительно в целях подготовки, заключения и исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
Категории персональных данных, обрабатываемые в указанных целях: фамилия; имя; дата рождения; месяц рождения; год рождения; пол; номер телефона, адрес электронной почты номер телефона законного представителя несовершеннолетнего лица; фотоизображение клиентов используемое для идентификации в неавтоматическом режиме без использования алгоритмов сопоставления и идентификации; номер клубной карты или абонемента клиента (в случае их использования).
Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья клиентов (используются в целях обеспечения безопасности оказания услуг).
Биометрические персональные данные: в указанной цели не обрабатываются.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются с указанной целью: физические лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях с Оператором потребитель услуги (постоянные клиенты, посетители по разовым визитам); законные представители; юридическое лицо, приобретающее клубную карту или абонемент своему сотруднику; физические лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях с Оператором, в качестве поставщика товаров, работ и услуг.
Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
Способы обработки: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети интернет.
Срок хранения: Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональные данные субъекта, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки, либо в случае утраты необходимости в их достижении, либо до дня отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку в письменной форме, или до дня прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (какое событие наступит ранее).
2.9.4.
Цель: Информирование физического лица (посетителей сайта) об уровне компетенций работников и лиц, оказывающих услуги Оператору по гражданско-правовым договорам.На сайте Оператора
https://www.etalon-sport.ru/ в социальных сетях Оператора
https://vk.com/etalon_novosele , а также в местах фактического оказания услуг Оператором размещены персональные данные работников, а также тренеров, преподавателей специалистов и других лиц оказывающих услуги Оператору по гражданско-правовым договорам.
Обработка персональных данных в указанной цели осуществляется с согласия субъектов, оказывающих услуги
Оператору на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, получаемого в соответствии со статьей 10.1 Федерального закона «О персональных данных», а также требованиями к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утвержденными приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 24.02.2021 г. №18.
Категории персональных данных, обрабатываемые в указанных целях: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и месяц рождения, год рождения, фотографическое изображение, данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации, сведения о должности, занимаемой у Оператора
, сведения о должности и стаже работы в иных организациях, сведения о стаже работы, сведения о личных достижениях и достижениях клиентов и/или воспитанников, сведения о видах его осуществляемой деятельности в рамках выполнения трудовой функции, направления работы, категория, рейтинг. (Адрес электронной почты, почтовый адрес, номер телефона не распространяются Оператором, при этом упомянуты в настоящем разделе в связи с тем, что их внесение в форму согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, обусловлено Требованиями к содержанию согласия на обработку персональных данных для распространения, утв. Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 г. №18).
Специальные категории персональных данных: в указанной цели не обрабатываются.
Биометрические персональные данные: в указанной цели не обрабатываются.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются с указанной целью: работники и физические лица, оказывающих услуги
Индивидуальному предпринимателю Сначеву Н.С.Перечень действий с персональными данными: сбор, распространение, уточнение (обновление, изменение) использование, хранение, удаление, уничтожение.
Способы обработки: смешанная, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети интернет, а также на бумажных носителях в самом здании организации.
Срок хранения: Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональные данные субъекта, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки, либо до дня прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (какое событие наступит ранее), либо увольнения работника. Информация с сайта и других информационных источников удаляется в течение тридцати календарных дней с момента увольнения работника или прекращения срока действия договора оказания услуг, либо его расторжения.
2.9.5.
Цель: Информирование физического лица (посетителей) сайта Оператора, пользователей социальной сетей Оператора посредством отправки электронных писем, смс-сообщений, звонка, сообщения о предоставляемых Оператором услугах, скидках и акциях, а также другой, в том числе рекламной, информации, касающейся услуг Оператора для последующей обратной связи с субъектом персональных данных.Взаимодействие с субъектами персональных данных с целью информирования и получения обратной связи осуществляется как на сайте
https://www.etalon-sport.ru/ https://etalon-franchise.ru/, так и посредством интернет-мессенджеров по переходу напрямую через сайт организации, либо отправки сообщения напрямую сотрудникам Оператора.
На сайте Оператора
https://www.etalon-sport.ru/ https://etalon-franchise.ru/ размещены формы обратной связи - «Заказать звонок», «Попробовать бесплатно» «Записаться на бесплатную тренировку», а также кнопка входа (логина) в «Личный кабинет» (если таковой имеется), предполагающие сбор персональных данных.
Обработка персональных данных в указанной цели осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, получаемого путем заполнения формы обратной связи. В форме обратной связи размещен следующий текст – «Продолжая, вы соглашаетесь с Политикой защиты и обработки персональных данных, Политикой конфиденциальности, Офертой, Правилами посещения; Нажимая на кнопку «Отправить»/«Заказать звонок»/«Личный кабинет», я подтверждаю, что ознакомлен и соглашаюсь с условиями обработки персональных данных»; Нажимая на кнопку «Отправить»/«Заказать звонок»/«Личный кабинет», я подтверждаю что соглашаюсь на получение рассылки рекламного и информационного характера». Предназначенный для ознакомления субъектом персональных данных текст Согласия, Политик и других документов размещен на отдельных страницах сайта Оператора по адресам гиперссылок. Подтверждением согласия является проставление галочки-согласия (заполнение чек-бокса) в соответствующем поле формы, квалифицируемое в качестве простой электронной подписи.
Физическое лицо может также воспользоваться иконками (ярлыками) на сайте и задать свой вопрос напрямую через интернет-мессенджеры, интегрированные с сайтом.
Категории персональных данных, обрабатываемые в указанных целях: имя; фамилия; номер телефона или адрес электронной почты, никнейм в социальной сети или мессенджере. Физическое лицо может дополнительно в любом из полей указать дополнительную информацию, сбор которой Оператор не предполагает.
Специальные категории персональных данных: в указанной цели не обрабатываются.
Биометрические персональные данные: в указанной цели не обрабатываются.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются с указанной целью: посетители сайта Оператора.
Перечень действий с персональными данными: сбор, использование, хранение, удаление, уничтожение.
Способы обработки: смешанная, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети интернет.
Срок хранения: Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональные данные субъекта, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки.
2.9.6. Цель: Сбор статистики о посетителях сайта Оператора.Обработка персональных данных в указанной цели осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, которое выражается путем нажатия кнопки «Согласен» посетителем сайта
https://www.etalon-sport.ru/ https://etalon-franchise.ru/ в всплывающем при переходе на сайт Оператора оповещении.
Обезличенные данные посетителей веб-сайта
https://www.etalon-sport.ru/ https://etalon-franchise.ru/ собираемые с помощью интернет-сервисов, в том числе, но не ограничиваясь сервисами «Яндекс Метрика» (ООО «ЯНДЕКС»), «пиксель ВКонтакте» (ООО «Вконтакте»), служат для сбора информации о действии Пользователей на сайте, персонализации материалов, настройки и измерения показателей рекламы, для обеспечения безопасности сайта и его пользователей, улучшения веб-сайта и его содержания, а также упрощения процесса посещения сайта.
Категории персональных данных, обрабатываемые в указанных целях (данные, которые собирает Яндекс Метрика и другие сервисы): сведения, собираемые посредством метрических программ; данные, которые автоматически передаются веб-сайту Оператора в процессе использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, файл cookie, MAC-адрес; URL страницы, реферер страницы; заголовок страницы; информация о браузере Пользователя и его версии (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к веб-сайту Оператора); устройство пользователя, включая модель и производителя устройства; технические характеристики оборудования и программного обеспечения (операционная система и ее версия, устройство, высота и ширина экрана), используемых Пользователем; наличие Cookies, наличие JavaScript; часовой пояс; язык браузера; глубина цвета экрана; ширина и высота клиентской части окна браузера; интернет-провайдер пользователя; пол и возраст посетителей; геолокация пользователя; интересы посетителей; время на сайте; глубина просмотра; дата и время доступа к веб-сайту Оператора, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.
Специальные категории персональных данных: в указанной цели не обрабатываются.
Биометрические персональные данные: в указанной цели не обрабатываются.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются с указанной целью: посетители сайта Оператора.
Перечень действий с персональными данными: сбор, использование, хранение, удаление, уничтожение.
Способы обработки: смешанная, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети интернет.
Срок хранения: Оператор использует сессионные файлы cookie, для удобства работы Пользователя с Сайтом. Срок действия сессионных файлов cookie истекает в конце сессии (когда Пользователь закрывает страницу или окно браузера). Оператор также может использовать файлы cookie, которые сохраняются в течение более длительного периода, например, чтобы запомнить предпочтения Пользователя на Сайте, такие как язык или местоположение. Срок хранения данных зависит от типа файлов cookie. Такие файлы cookie будут автоматически удалены после того, как выполнят свою задачу. Оператор использует информацию, содержащуюся в файлах cookie только в указанных выше целях, после чего собранные данные будут храниться на устройстве Пользователя в течение периода, который может зависеть от соответствующего типа файлов cookie, но не превышая срока, необходимого для достижения их цели, после чего они будут автоматически удалены из системы Пользователя.
Срок обработки персональных данных в целях сбора статистики о посетителях сайта является неограниченным.
2.9.7.
Цель: Обработка персональных данных субъекта в связи с рассмотрением обращений граждан, рассмотрением запроса субъекта персональных данных, жалобой, публикацией отзывов, предложением, а также ознакомлением с инструкцией о технике безопасности, прохождением инструктажа по технике безопасности, ознакомления с правилами посещения мест оказания услуг Оператора.Индивидуальный предприниматель Сначев Н.С. в случае поступления в его адрес обращения в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» обязано рассмотреть в установленный законом срок. Требования к содержанию письменного обращения определены статьей 7 указанного закона.
Индивидуальный предприниматель Сначев Н.С. ведет Книгу жалоб (отзывов) и предложений.
В соответствии со статьями 14,18 Федерального закона «О персональных данных» Оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных. Требования к содержанию такого запроса определены частью 3 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».
Оператор ведет Журнал учета передачи персональных данных или их представителей.
Обработка персональных данных в указанной цели необходима для осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей, а также с согласия субъекта персональных данных.
Категории персональных данных, обрабатываемые в указанных целях: фамилия; имя; отчество (при наличии), почтовый адрес; адрес электронной почты; суть обращения с прилагаемыми материалами; документ, удостоверяющий личность; текст отзыва; сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором, либо иные сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором.
Специальные категории персональных данных: в указанной цели не обрабатываются.
Биометрические персональные данные: в указанной цели не обрабатываются.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются с указанной целью: граждане, обратившиеся в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; субъект персональных данных, обратившийся к Оператору с запросом об обработке его персональных данных; потребитель услуги, обратившийся с жалобой, отзывом или предложением; физические лица, пользующиеся услугой Оператора (действующие или потенциальные клиенты).
Перечень действий с персональными данными: сбор, использование, хранение, удаление, уничтожение.
Способы обработки: неавтоматизированная, использование только бумажных носителей.
Срок хранения: Хранение персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональные данные субъекта, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки.
2.9.8.
Цель: Обработка персональных данных субъекта в связи с противокриминальной защитой субъектов персональных данных и имущества.В целях противокриминальной защиты работников, посетителей, клиентов и их законных представителей (в том числе сопровождающих), а также обеспечение сохранности имущества, принадлежащего Оператору и его работникам, установлена система видеонаблюдения.
Объектами мониторинга с использованием системы видеонаблюдения является входы в места оказания услуг, коридоры, залы групповых занятий, территория вокруг здания. Из объектов видеонаблюдения исключены места отдыха персонала, раздевалки, душевые и санитарные комнаты.
Видеорегистраторы Оператора обеспечивают запись в реальном времени круглосуточно. Материалы видеозаписей доступны
Индивидуальному предпринимателю Сначевым Н.С. лично.
О видеонаблюдении работники и посетители оповещаются надписями и символами установленного типа на видных местах.
Полученные видеозаписи могут быть переданы по официальному мотивированному запросу правоохранительных органов, судов.
Категории персональных данных, обрабатываемые в указанной цели: видеоизображение
.Специальные категории персональных данных: в указанной цели не обрабатываются.
Биометрические персональные данные: в указанной цели не обрабатываются.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются с указанной целью: работники, клиенты и их представители, посетители, контрагенты и их представители.
Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, накопление, использование, хранение, передача, удаление.
Способы обработки: смешанная, без передачи по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет.
Срок хранения: Хранение видеоизображения осуществляется от 7 до 60 календарных дней (срок зависит от регистратора) и автоматически удаляется. Возможно копирование на внешний накопитель видеоизображения и хранение при запросах правоохранительных органов, судов на срок не более 6 месяцев.